Międzynarodowe organizacje zatrudniające ludzi w Polsce stają przed wyjątkowym wyzwaniem. Ze względu na obowiązujące przepisy, polscy pracownicy często uważają, że korzystniejszą dla nich opcją jest założenie własnej jednoosobowej działalności gospodarczej i zmiana formalnych relacji z pracodawcą. Przechodząc na umowy B2B, zyskują większą kontrolę nad swoimi dochodami.

Ta forma współpracy nie jest szeroko praktykowana w krajach takich jak USA. Jeśli więc międzynarodowa organizacja chce zaspokoić potrzeby swojego zespołu, może skorzystać z usług formalnego pracodawcy.

Korzyści wynikające ze współpracy z formalnym pracodawcą

Formalni pracodawcy (EOR) to wynajęte podmioty administracyjne, które umieszczają członków zespołu klienta na własnych listach płac. W rezultacie klient korzysta z infrastruktury i zasobów związanych z zarządzaniem kadrą przez formalnego pracodawcę.

Formalny pracodawca zajmuje się płacami, świadczeniami pracowniczymi i kwestiami regulacyjnymi związanymi z obsadzaniem stanowisk. Może również wykonywać dodatkowe obowiązki związane z zatrudnianiem pracowników, którymi klient nie chce się zajmować ze względu na brak zasobów, rąk do pracy lub wiedzy technicznej.

Nawiązanie współpracy z właściwym formalnym pracodawcą może pomóc organizacji osiągnąć jej pełny potencjał.

Czym jest employee of record?

Pracownik zawiera umowę, której stroną jest także formalny pracodawca. Zazwyczaj jest to traktowane jako umowa B2B pomiędzy firmą i jednoosobową działalnością gospodarczą. EOR jest odpowiedzialny za płace, podatki i świadczenia dla członków zespołu. Pracownik działa formalnie jako podwykonawca, ale cieszy się korzyściami, które wynikją ze statusu pracownika.

Kto skorzysta z usług EOR?

Jest kilka powodów, dla których firma może zdecydować się na współpracę z formalnym pracodawcą. 

• Małe firmy, które nie mogą sobie pozwolić na założenie własnego działu HR, mogą skorzystać z dostępu do najlepszego światowego talentu. 
• Startupy, które potrzebują szybko zatrudnić pracowników, mogą zbudować swoje zespoły nawet w ciągu kilku tygodni, jeśli współpracują z EOR.  
• Firmy, które chcą zatrudnić pracowników za granicą, nie muszą się martwić o prawne i administracyjne aspekty takiego przedsięwzięcia. 

Korzyści dla pracodawców

• Przeniesienie odpowiedzialności za błędy w dokumentacji.
• Optymalizacja CapEx vs. OpEx.
• Łatwość zatrudniania bardziej doświadczonych programistów.
• Oszczędność pieniędzy i czasu dla właścicieli firm dzięki temu, że nie muszą zajmować się zarządzaniem płacami, administracją świadczeń, przepisami podatkowymi, itp.
• Pełna swoboda w ustalaniu kluczowych wartości firmy, kształtowaniu kultury korporacyjnej i nadzorowaniu procesów.

Usługi EOR to doskonała opcja dla firm, które skorzystają na tym, że formalny pracodawca weźmie na siebie kłopoty związane z zapewnieniem zgodności płacowej, niektóre funkcje kadrowe, oraz zapewnienie pracownikom szerokiego zakresu usług. Wszystko to w sposób maksymalnie efektywny kosztowo. EOR jest również świetnym wsparciem w rozszerzaniu działalności na nowe rynki w innych krajach oraz dla każdej firmy, która chce zostać globalnym pracodawcą.

Dlaczego warto skorzystać z usług DEVTALENTS jako EOR

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Aby zapewnić bezpieczeństwo projektów naszych klientów, nasza firma niedługo uzyska certyfikat ISO 27001 i 9001.

Bezpieczeństwo własności intelektualnej

Prawa intelektualne do wszelkich wytworów naszych ekspertów, które powstają w ramach projektu klienta, są natychmiast przenoszone na klienta, jak określono we wszystkich naszych umowach.

Ograniczenie ryzyka

Nasz dział prawny doradza, jaki rodzaj umowy jest odpowiedni dla danego pracownika. Zespół ds. umów może zbadać możliwość włączenia do umów specyficznych warunków obowiązujących w firmie klienta, jeśli są one zgodne z przepisami.

Oszczędność czasu i pieniędzy

Model EOR zapewnia szybkie przyjęcia i wdrożenie pracownika, skraca czas wypłacania wynagrodzeń, skraca okres wdrażania nowych rozwiązań i zmniejsza koszty utrzymania organizacji w wielu obszarach.

Jak działa model EOR?

Jeśli organizacja wybiera DEVTALENTS jako swojego employer of record, przejmujemy następujące obowiązki:

• Zadania administracyjne i back-office,
• Zapewnienie członkom zespołu korzyści pracowniczych DEVTALENTS,
• Ułatwianie onboardingu,
• Zapewnienie, że zatrudnienie danej osoby jest zgodne z lokalnym prawem pracy,
• Przetwarzanie listy płac,
• Dystrybucja płatności,
• Większa elastyczność dla zespołu klienta,
• Obsługa ubezpieczeniowa.

Klient musi jedynie:

• Rekrutować tych pracowników, których zatrudnieniem chce zająć się samodzielnie,
• Zarządzać codziennymi obowiązkami pracownika,
• Przyczyniać się do rozwoju osobistego/zawodowego pracownika poprzez jego pracę,
• Zapewnić, że rachunki związane z wynagrodzeniem dla zespołu są wpłacane na konto DEVTALENTS w ustalonym terminie w każdym cyklu płacowym.

EOR FAQ

P: Czym różni się partnerstwo z formalnym pracodawcą od outsourcingu?

O: Zatrudnianie osób poprzez formalnego pracodawcę nie jest tym samym co outsourcing. Choć formalny pracodawca jest prawnie uznanym pracodawcą, Twoja firma podejmuje wszystkie decyzje związane z rekrutacją i zakończeniem stosunku pracy oraz ma codzienną kontrolę nad wydajnością pracowników.

P: Jaka jest różnica między EOR a agencją zatrudnienia lub agencją pracy tymczasowej?

O: Agencja zatrudnienia najczęściej  dostarcza firmom kandydatów na stanowiska tymczasowe. Formalny pracodawca umożliwia firmom zatrudnianie osób na pełny etat.

P: Jakie są wady zatrudniania pracowników za pośrednictwem Employer of Record?

Nie ma żadnych realnych minusów. DEVTALENTS przejmuje ryzyko związane z zatrudnieniem członków Twojego zespołu. Nie będziesz jedyną stroną wymienioną w kontrakcie pracownika - DEVTALENTS także będzie stroną tego kontraktu.

P: Kto tak naprawdę płaci pracownikowi?

O: Pracownik jest opłacany bezpośrednio przez DEVTALENTS. Jako klient, otrzymają Państwo przewidywalny rachunek płacowy w każdym cyklu, który będzie zawierał całkowity koszt brutto listy płac, plus wszelkie podatki i dodatki związane z pracodawcą, a także naszą opłatę.

P: Co powinniśmy zrobić, gdy mamy problem z pracownikiem?

O: Należy się z nami skontaktować. Gdy klient szczegółowo wyjaśni nam problem, będziemy mogli go wesprzeć, a gdy pojawi się sytuacja wymagająca delikatnego podejścia, skonsultujemy się w jego imieniu z naszym zespołem prawnym, aby otrzymał najlepszą możliwą poradę.

P: Jakie są zobowiązania prawne firmy przy korzystaniu z usługi takiej jak EOR?

O: Klient pozostaje odpowiedzialny za codzienne zarządzanie ludźmi i zespołami, które są zatrudnione przez DEVTALENTS, w tym wszelkie kwestie dyscyplinarne i wydajności. DEVTALENTS zapewnia zgodność z określonymi procedurami, praktykami i prawem podczas zatrudniania ludzi i zespołów w imieniu firmy.

P: Jak DEVTALENTS radzi sobie z ryzykiem rozwiązania kontraktu?

O: DEVTALENTS ma ustaloną procedurę rozwiązywania kontraktów. Wymagamy, aby klienci powiadomili nas o kontrakcie, który może wymagać rozwiązania bezzwłocznie, abyśmy mogli zapewnić, że procedura jest przestrzegana i pozostaje zgodna z najlepszymi praktykami.

P: Mamy już ustanowiony podmiot korporacyjny, czy nadal możemy korzystać z usług DEVTALENTS?

O: Tak, nawet jeśli założyliście Państwo własne podmioty, nadal musicie przetwarzać listy płac, zajmować się administracją i wsparciem back-office. Wiele firm zleca te procesy/obowiązki zewnętrznym podmiotom. DEVTALENTS oferuje możliwość zebrania tych systemów, relacji i przepływów pracy w jednym miejscu.

Wypróbuj nas jako employer of record

Oferujemy kompletne rozwiązanie EOR, od wdrażania nowego członka zespołu do zarządzania pracownikami. Pomagamy szybko i efektywnie podnieść zadowolenie pracowników, praktycznie z dnia na dzień.